大型报告会的流程通常包括以下几个步骤：
会议前期筹备
确定会议主题、目的、形式、规模、广告宣传、邀约人群、时间、讲师、主持人、主办单位及承办单位。
以文字形式整理成册，经上级领导审核通过后开始筹划。
款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位。
与酒店提前预定会场、住宿房间、餐饮人数，签订合同。
分工明确，各司其职，总协调要把各个岗位的职责分工明确，并且做好培训工作。
会场布置与设备检查
根据会议规模、邀约人群确定会议地址，选址标准包括市中心附近、交通方便、有停车位、场内设备齐全等。
预约会议前一天布置会场，包括悬挂条幅、背景布、销售台、咨询台摆放位置等。
检查会议相关的所有演示文稿与音乐、宣传片等，确保会中不出错。
与音响师、控制台、总协调做好紧密配合，保证会议顺利进行。
人员分工与培训
明确各个岗位的职责分工，包括迎宾组、摄影组、销售组、安保组、后勤组、音响设备组、舞台服务组、检票组、外围安全车位引导、礼仪组等。
各小组负责人统一安排工作细节，特殊物品由后勤组统一采购制作。
对各岗位人员进行培训，确保各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。
会议进行中的管理
主持人工作：核对议程，反复排练，把串词、议程熟记于心，控制会场氛围，根据会议主题调整氛围。
接待住宿：联系讲师并协调车票、来往时间。
会议场地邀约：全体邀约参会人员。
嘉宾演讲、颁奖、抽奖、礼仪小姐的培训等。
后期总结与反馈
会议结束后，进行后期总结，整理会议记录和相关资料。
收集参会人员反馈，评估会议效果，为下次活动提供改进建议。
以上是一个典型的大型报告会流程，具体细节可能会根据实际情况有所调整。