征询议价程序通常包括以下几个步骤:
收集信息和询价
采购人员根据采购需求编制详细的询价单,包括物品或服务的描述、规格、数量等。
向多家供应商发出询价文件,并对产品质量、技术参数、价格等内容进行详细规定,以确保供应商提供的报价可以满足企业采购需求。
比价和议价
采购管理部门根据供应商提供的报价情况进行比较,考虑价格、质量、服务等因素,选择最优供应商。
当选择了一家供应商后,可以与供应商进行价格谈判,以确保企业采购效果。
评估和决定
采购管理部门对供应商的报价、质量、服务等进行综合评估,最终确定采购供应商。
与选定的供应商签订采购合同,完成采购交易。
制定采购方案和询价书
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,对采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
采购方案确定后,需要编写询价书,询价书应包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、报价单位须知等内容。
协调与沟通
在整个采购过程中,采购管理部门需要与供应商进行有效的协调与沟通,确保采购活动的顺利进行。
进货验收和整理付款
采购物品到货后,进行进货验收,确保采购物品符合采购要求。
整理付款手续,完成采购交易。
以上是一个典型的征询议价程序。具体实施过程中,可以根据实际情况进行调整和优化。