欠费催告程序可以根据不同的情境和需求进行定制,但一般来说,以下是一个基本的欠费催告程序模板,您可以根据实际情况进行调整:
标题
欠费催告函
欠缴费用通知单
物业管理费催缴通知
开头
尊敬的业主/欠款方:
敬启者:
背景信息
介绍双方的基本信息,如物业公司名称、业主姓名、合同编号等。
说明欠款的事实和金额,包括物业管理费、供暖费、水费等。
催告内容
明确欠款的具体金额和缴费期限。
指出欠款方应履行的义务和未履行的后果。
提供缴费的方式和地点,如银行转账、现金缴纳等。
滞纳金和利息
说明滞纳金和逾期利息的计算方式和支付要求。
联系方式
提供物业公司的联系方式,包括地址、电话、电子邮箱等,以便欠款方进行咨询和沟通。
最后通牒
设定最后期限,要求欠款方在规定时间内缴清欠款。
警告欠款方如未按时缴费将采取进一步的法律行动。
落款
物业管理公司名称
催告函的日期
签名或盖章
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欠费催告函
尊敬的业主:
经我公司核实,您自2023年1月1日起至今,已拖欠物业管理费共计人民币1200元(大写:壹仟贰佰元整)。根据《物业管理条例》第三十五条规定,业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。您未能按时缴纳物业费,已构成违约。
请您在收到本函之日起一周内,将所欠物业管理费及滞纳金(按每日千分之五计算)全额缴纳至我公司指定账户(账户名:XX物业管理有限公司,账号:1234567890,开户行:XX银行XX支行)。逾期未缴纳的,我公司将依法采取法律手段追讨欠款,并可能对您采取包括但不限于限制出入、法律诉讼等措施。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我公司联系。
特此函告!
XX物业管理有限公司
2025年1月14日
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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,确保催告函的有效性和合法性。