离职交接程序怎么写

时间:2025-01-26 04:24:01 单机游戏

离职交接程序可以按照以下步骤进行:

离职申请阶段

员工提前一个月向部门领导提交书面辞职申请和《解除劳动合同申请》。

员工与直属上级进行初步沟通,说明工作交接初步计划,包括手头正在进行的项目进度和相关资料存放位置等信息。

工作交接准备

部门领导安排合适的人员与离职员工进行工作交接,一般选择熟悉相关业务的同事。

离职员工整理需要交接的工作内容,包括工作文档、客户信息、办公用品及资产等,并确保所有资料完整无误。

交接过程执行

进行面对面的工作交接会议或分阶段交接,离职员工详细讲解工作进展、下一步计划以及潜在问题。

交接人员进行提问和确认,双方共同在工作交接清单上签字确认每一项交接内容的完成情况。交接清单需包括交接项目、内容概述、交接时间、双方签字等信息。

财务结算与薪资发放

员工持主管和区域经理签字生效后的《员工离职申请单》和《员工离职交接表》,到公司财务部请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

财务部结清借款后,办理保险清算和减员手续,统计员工本月考勤并发放工资。

资产归还与物品清点

门店收回下发员工的工作工具、资料等,由主管在《员工离职交接表》上签名确认。

离职员工归还公司财产,包括相关款项、票据、证件和办公用品,并由相关部门主管签名证明。

人事手续办理

人力资源部办理劳动合同终止手续,并给员工开出《解除劳动合同证明》。

员工需办理档案转出、养老关系和房屋公积金等相关手续。

离职后跟踪与关怀

离职员工在离职后,公司应进行跟踪与关怀,确保交接工作顺利进行,并处理员工离职后的相关事宜。

通过以上步骤,可以确保离职交接过程有序进行,保障公司和员工的权益,同时也有助于维护良好的工作关系和公司形象。