计划职能的程序通常包括以下几个步骤:
估量机会
对未来可能出现的变化和机会进行初步分析,形成判断。
根据自己的优势和劣势,弄清自己所处的地位,了解自己利用机会的能力。
列举不确定性因素,分析其发生的可能性和影响程度,为确定切合实际的目标打下坚实的基础。
确定目标
在估量机会的基础上,为组织及其下属的每个工作单位确定计划工作的目标。
形成目标的时间结构和空间结构,为管理者和每个人指明方向。
确定前提条件
确定一些关键性的前提条件,并使计划制定人员对此取得共识。
计划工作的前提条件就是计划工作的假设环境,即计划实施时的预期环境。
拟定备选方案
在过去的计划方案上稍加修改或略加推演是不会得到最好的方案的。
拟定可供选择的方案,并进行初步评估。
评价备选方案
对各种备选方案进行详细评价,比较各方案的优缺点。
可以采用打分法、决策树等方法进行方案评估。
选择方案
在评价的基础上,选择最符合组织目标和实际情况的方案。
确保所选方案能够实现预定目标,并具备可操作性。
制定辅助计划
为确保主要计划的顺利实施,需要制定一系列辅助计划。
辅助计划包括人员安排、资源调配、时间安排等。
通过预算使计划数字化
将计划中的各项任务和方案转化为具体的预算数字。
通过预算控制和管理,确保计划的顺利执行和达成预期目标。
这些步骤构成了一个完整的计划职能程序,帮助组织有效地制定和实施计划,实现既定目标。根据具体情况和实际需求,可以对上述步骤进行适当的调整和补充。