药房进入库程序通常包括以下几个步骤:
采购计划编制
药房根据用药编制采购计划。
按临时进药审批单编制计划采购计划。
采购计划报医务药剂科审核,分管药品院长审批。
供应商送货与收货
药品采购员在药品集中招标采购平台发送采购计划至供应商。
供应商送货至医院药房/药库,并提供随货同行单(要求一式2联)。
药品采购人员审查供应商随货同行单。
药房/药库保管人员凭采购人员签字的随货同行单进行收货验收。
入库验收
药品专职会计根据药房/药库保管人员签收的送货单进行办理入库。
药房/药库保管人员审核计算机确认入库,验收合格则记录入库信息,不合格则通知药品采购人员退回供应商。
药品管理与更新
将进货的药品按照药品名称、规格、批号、生产厂家、进货数量等信息进行登记。
在电脑系统中建立相应的药品档案,并将登记的药品信息录入系统中。
对药品进行验收,确认药品的质量、数量和规格是否符合要求。
将验收合格的药品按照数量和规格分别放入相应的货架或药品柜中。
在电脑系统中更新药品库存信息,记录药品的入库时间、数量、批号等信息。
后续工作
完成入库后,对药品进行分类、整理、标识,确保药品易于查找和使用。
审核并打印出库单,将药品放置在指定位置。
建议:
药房在进入库程序时,应确保所有步骤严格按照规定执行,以保证药品的安全和准确入库。
利用现代化的药品管理系统,可以提高入库效率,减少人为错误。
定期对药房的库存进行盘点和清理,确保库存信息的准确性和及时性。