集体调薪程序通常包括以下几个步骤：
推选协商代表
职工方和企业方协商代表人数应当对等，每方人数为3至9人，不得少于3人。其中一线岗位职工不得低于50%；女职工人数占企业总人数的10%以上的，职工方协商代表中应当有女代表；企业负责人、出资人、人力资源部门负责人不能担任职工方协商代表。
确定协商事项
疫情影响下工资的调整（如奖金、津贴、补贴等分配办法，停工停产期间工资待遇，计时工资、计件单价、加班工资和劳动定额标准等）。
疫情影响下的劳动关系安排（如待岗、轮岗）。
疫情影响下的工时及休假安排（如缩短工时、安排调休、年休假等）。
进行集体协商
职工方和企业方均可提出集体协商要约，各方收到要约书后，在20日以内予以书面答复，明确协商的时间、地点、内容、本方协商代表名单等，并对本方主张作出说明。
在集体协商会议召开五个工作日前，协商双方应当如实向对方提供协商方案以及与协商方案相关的信息和资料，企业方还应当提供的信息和资料包括工资集体协商所需要的本企业上年度营业收入、净利润、职工工资总额和职工平均工资等。
制定详细方案
如果企业确实因经营困难需要调整员工薪酬，应遵循以下合法程序：制定详细的调岗降薪方案，明确调岗降薪的原因、范围、标准和期限等关键信息。
通知员工
公司会通过正式的渠道向员工通知调薪决定，包括调薪幅度和调薪时间。
签订变更合同
人力资源部门要提前确认给员工降薪降职前等需要进行协商变更的内容，主要包括制定工资变更的内容和变更的方式。确定变更的内容之后，就以书面的形式向员工发出变更合同的意向，并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。跟员工达成一致，取得员工的同意，然后需要员工以书面形式确认，并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。将变更后的劳动合同交予员工一份，即各执一份。
申请仲裁
如果员工对调薪有异议，可以向有管辖权的劳动仲裁委员会申请仲裁，一般都是向所在区、县的劳动仲裁委员会申请仲裁。
这些步骤确保了集体调薪过程的透明、公正和合法，保护了双方的权益。建议企业在进行集体调薪时，严格按照上述程序操作，并与员工进行充分沟通和协商，以减少潜在的法律风险。