结案程序的操作步骤可能会因案件类型和具体情况而有所不同，但一般来说，较为常见且相对简单的三个步骤包括：
整理案件材料：
包括证据、相关文书、庭审记录等，确保案件材料的完整性和准确性。
制作结案报告：
对案件的办理过程、结果、法律依据等进行总结和说明。
提交审批：
将整理好的案件材料和结案报告按照所在单位的内部审批流程，提交给上级主管或相关负责人进行审批，审批通过则完成结案手续。
需要注意的是，实际操作中可能还会涉及与当事人的沟通、费用结算等细节问题。此外，对于不同类型的案件（如民事、刑事、行政案件），结案的步骤和条件可能会有所不同。例如，在民事诉讼中，若以判决结案，法院作出判决并生效后即算结案；若以调解结案，则双方达成调解协议并履行完毕算结案。在刑事案件中，公安机关侦查终结后移送检察院审查起诉，检察院提起公诉后法院作出判决，判决生效即为结案。在行政案件中，行政机关作出行政决定，当事人未在法定期限内申请复议或提起诉讼，行政决定生效即结案。
因此，在实际操作中，建议根据具体案件类型和相关法律规定，遵循相应的结案程序和要求。