询价程序通常包括以下几个步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
询价
询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。成交供应商的确定应遵循公开、公平、公正的原则。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。公示期满无异议后,应立即发出成交通知书。
发出成交通知书
公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,以确保询价方式的高效。
合同签订与履约验收
成交供应商在接到成交通知书后,应按照合同规定进行履约,采购人进行验收。
示例流程
需求分析与预算编制
需求方明确购买需求和目标,包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交付期限等。
需求方编制采购预算,并提出采用询价的理由。
询价小组组建与询价文件编制
组建询价小组,成员包括采购人代表和专家。
编写询价书,包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、评定成交的标准等。
发布询价信息
通过中间平台或直接发送询价通知书给符合条件的供应商。
供应商在规定时间内提交报价文件。
报价文件评审
询价小组对收到的报价文件进行评审,比较各供应商的价格、质量和服务。
确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
发出成交通知书,并公示评审结果。
合同签订与履约
成交供应商与需求方签订合同,并按照合同进行履约。
采购人进行验收,确保供应商按照约定完成服务或产品交付。
通过以上步骤,询价程序能够确保采购过程的透明性、公正性和效率,从而选择到最合适的供应商。