报告程序的模板可以根据不同的报告类型和目的有所调整,但一般包括以下几个部分:
标题
标题应准确、简洁,概括报告的主题和要点,具有吸引力和概括性。例如,《2023年年度工作报告》。
主送机关
报告应只有一个直接上级机关,并在标题下一行顶格写出。
正文
开头:
简要介绍报告的目的、根据、意义或原因,概述基本内容或基本情况。例如,“现将2023年工作情况报告如下”。
主体:
报告事项:
说明具体情况,总结成功经验,指出存在的问题,提出解决的办法、改进措施及今后的工作设想。内容较多的报告,可分条列项,由主至次排列。
结语:
用简明的文字概括全文,或使用惯用语来结束全文。例如,“特此报告”。
落款
报告的落款包括报告单位、报告人姓名和报告日期。
报告格式注意事项:
纸张大小:一般采用A4纸,左、右、上、下页边距分别为2.5厘米。
字体和字号:中文用宋体,英文用Times New Roman或Arial,字号要求12号。
行间距和段落间距:一般为1.5倍行距,段落之间要有空白行,第一行空两个字符的位置。
标题格式:标题要居中,并加粗或加下划线、加黑体;正文用普通宋体字,不需要加粗、加下划线。每一页的页码要居中,编号用阿拉伯数字,字号要求12号。
报告类型及结构示例:
年度工作报告:
标题:《2023年年度工作报告》
主送机关:XX公司管理层
正文:
开头:介绍报告的目的和背景。
主体:
2023年工作总结:包括主要工作内容和成效。
存在的问题和改进措施:分析存在的问题,提出改进措施。
2024年工作设想:提出下一年度的工作目标和计划。
结语:总结全文,强调报告的主要结论和建议。
落款:报告单位、报告人姓名、报告日期。
项目进度报告:
标题:《XX项目进度报告(2023年12月)》
主送机关:项目经理及项目组成员
正文:
开头:介绍项目的背景和目的,当前进度。
主体:
项目进度:详细描述项目各阶段完成情况。
遇到的问题和解决方案:分析项目过程中遇到的问题及解决办法。
下一步计划:提出下一阶段的工作计划和目标。
结语:总结项目进度,强调项目的重要性和下一步的期望。
落款:报告人姓名、报告日期。
根据具体的报告需求和类型,可以适当调整上述模板,以确保报告内容清晰、有条理,并符合报告的目的和受众。