磋商程序怎么写

时间:2025-01-25 02:54:23 单机游戏

磋商程序通常包括以下几个步骤:

宣布会议开始:

会议开始时,主持人宣布会议正式开始,并介绍会议的目的和议程。

检查响应文件密封情况:

在会议开始时,检查所有供应商提交的响应文件的密封情况,确保其完整无损。

公布第一轮报价:

供应商授权代理人签字确认第一轮报价,并公布给所有参与方。

供应商代表退场:

第一轮报价公布后,供应商代表退场。

介绍参会人员及签到:

主持人介绍采购参会人员及磋商小组成员,并进行签到。

宣读采购和招投标工作纪律:

会议中宣读采购和招投标工作的相关纪律,确保所有参与方遵守。

宣读评审办法及成交原则:

详细说明评审的方法和成交的原则,确保透明公正。

推选磋商小组组长:

选举磋商小组的组长,并发放临时记录表。

项目负责人或经办人介绍项目基本情况:

项目负责人或经办人向与会者介绍项目的基本情况和采购需求。

资格审查:

工作人员对供应商的资格进行审查,确认其符合采购文件中的要求。

磋商:

磋商小组与供应商分别进行磋商,讨论技术细节、商务报价等,并根据实际情况要求供应商提交多轮报价。

综合评审:

磋商小组根据实际磋商情况,进行综合评审,评分并确定最终报价。

会议记录和得分汇总:

工作人员记录会议内容,并汇总各供应商的得分。

推荐成交候选供应商:

磋商小组推荐每个标段1至2名成交候选供应商,并评定最终成交供应商。

公布磋商结果:

公布各参与供应商的最终得分、成交供应商名称及成交金额,并宣布会议结束。

建议在实际操作中,可根据具体项目的需求和特点,对上述步骤进行适当的调整和完善,以确保磋商过程的顺利进行和结果的公正性。