新增证明材料程序通常包括以下几个步骤:
标题
一般把所要证明的主要内容作为标题,例如“关于XXX的证明材料”。
抬头
有些证明材料有明确的主送单位,就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
正文
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如果涉及调查,还可以提供有关调查线索。
具体内容可能包括:
个人信息:姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、婚姻状况、身份证号码、工作经历等。
入职时间、工作岗位或工作内容、工资待遇情况等。
企业基本信息:资质申请表、企业负责人证明文件、企业法定代表人证明文件、企业总工程师证明文件、办公场所证明材料、企业质量管理体系、档案管理和规章制度等。
财务报表、技术负责人和劳动合同等。
个人业绩完成单位的资质证书证明文件、专业技术人员基本情况及业绩表等。
非注册人员的专业证书和劳动合同等。
退休证(适用于60岁以下的退休聘用人员)。
署名
证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。
示例模板
新增证明材料申请书
尊敬的法官/审判庭:
您好!我是本案的申请人(申请人姓名),在此向您申请增加证据。希望通过以下阐述,使您对案件的事实和证据有更全面的了解。
一、案件基本情况
本案涉及(案件名称),我方作为原告/被告,已提交了相关证据。然而,在案件审理过程中,我方新发现了若干证据,这些证据对案件事实具有重大影响。为了确保案件的公正审理,特申请增加以下证据。
二、新增证明材料
企业基本信息
资质申请表(通过本资质申报平台打印)。
企业负责人证明文件(任职文件、毕业证书、最高级别的工程类职称证书)。
企业法定代表人证明文件(任职文件)。
企业总工程师证明文件(任职文件)。
办公场所证明材料(产权证或产权证和租赁合同)。
企业质量管理体系、档案管理和规章制度(企业质量管理体系、档案管理和规则制度的章节目录,如企业已通过质量管理体系认证,只需上传ISO9001证书即可)。
财务报表
企业相应年度合法的财务报表(资产负债表、损益表)。
技术负责人
现任职文件、毕业证书、相关专业学历证书(中专以上所有毕业证书)、职称证书(最高级别的工程类职称证书)。
劳动合同
劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)。
个人业绩完成单位的资质证书证明文件
个人业绩完成所在单位具有的加盖公章的资质证书证明文件。
专业技术人员基本情况及业绩表
本人签字、单位盖章的专业技术人员基本情况及业绩表。
非注册人员
毕业证书、相关专业学历证书(中专以上所有毕业证书)、职称证书(最高级别的工程类职称证书)、劳动合同。
退休证 (适用于60岁以下的退休聘用人员)。 三、申请理由
我方在案件审理过程中新发现了上述证据,这些证据对案件事实具有重大影响,能够更全面地反映案件的真实情况,有助于确保案件的公正审理。
四、请求
鉴于上述情况,恳请贵庭允许我方提交上述新增证据,以便更好地进行案件审理。
此致
敬礼!
申请人:(申请人姓名)
日期:(申请日期)
附注
1. 提交的证据材料清单。
2. 证据材料的原件或复印件。
希望以上内容对您有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步说明,请随时告知。