前台的工作内容通常包括:
接待来访者:
负责访客、来宾的登记、接待、引见。
电话和邮件处理:
负责电话、邮件、信函的收转发工作。
文件管理:
负责公司文件、通知的分发,以及文件的打印、复印、文字工作。
办公环境维护:
管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,保持前台和接待室的整洁。
考勤管理:
负责员工的考勤记录汇总。
会议和活动支持:
组织、协调公司会议和活动,督办与落实工作计划。
接待室管理:
检查打扫前台、接待大厅、接待室环境卫生,及时倾倒垃圾,及时更换垃圾袋。
固定资产和植物养护:
管理前台固定资产,并负责前台和接待室花卉、植物每周的养护工作。
安全保卫:
履行安全保卫职责,确保公司内部的安全。
其他行政工作:
协助完成其他公司日常行政、人事、后勤工作。
前台的工作不仅限于接待来访者,还包括处理日常行政事务,确保公司运作顺畅。