投稿信件攻略如下:
格式规范
信头:包括作者的联系信息(电子邮件地址、电话号码、日期)和期刊编辑信息(编辑姓名、期刊名称、期刊地址)。
称呼:使用正式的称呼,如“Dear Editor”。
结尾:使用正式的结束语,如“Sincerely”或“Best regards”。
签名:包括投稿人的姓名、职位(如果适用)和工作单位。
内容结构
开头段落:包含研究内容和目的,以及选择该期刊的原因。
中间段落:阐述研究为什么重要,与该杂志领域相关的原因,研究回答了什么学术问题,主要的研究结果和发现,及从研究中得出的最重要结论。
结尾段落:包含原创性和投稿声明,作者同意和贡献,感谢编辑和审稿人,联系方式,期待回复。
注意事项
格式正确:确保信头、日期和编辑的联系方式格式正确,使用正式的称呼和结束语。称呼尽量不要用“Dear Sir”。
排版清晰:选择清晰易读的字体(如宋体、Times New Roman等),字号一般为12号,行距适中(如1.5倍行距)。段落之间要有适当的间隔,不要过于拥挤。注意拼写和语法错误。
摘要描述:不要直接将摘要作为投稿信,而是根据个人写作风格将关键点进行综合描述。
审稿人建议:可提供希望审稿人的名单,最好不要超过三人。
避免内容:投稿信无需包含文章摘要,要用自己的语言解释研究的重要性、解决的问题及适合发表的原因。
其他要点
标题:简洁明了,反映论文的主题和研究内容。
正文结构:
自我介绍:简要介绍作者的单位、职称、研究方向及研究背景。
论文概述:简要概述论文的研究目的、方法、结果和结论。
期刊选择原因:说明选择该期刊的原因,可以提及期刊的影响力、专业性、征稿范围等。
投稿信承诺:承诺论文未在其他期刊发表,也没有投稿其他期刊。
语言礼貌得体:使用礼貌、正式的语言,避免口语化和不规范的表达。注意格式要求,如字数、行距、字体等。
附件齐全:投稿信应附上论文全文、摘要、关键词等材料,以及作者简介和授权声明。
通过遵循以上攻略,可以提高投稿信件的质量,增加论文被接受发表的机会。