HR背景调查一般会通过以下步骤进行:
确定调查范围
明确需要调查的内容,包括学历、工作经历、个人品质及能力表现等。
获得授权和同意
确保已获得候选人的明确授权和同意,以进行背景调查,这是确保合法性和合规性的关键一步。
收集信息
HR会开始搜集和核实申请人的信息,这可能包括联系前雇主、学校、专业机构和法律部门,以获取相关的信息和文件。
基础信息核实
身份验证:确认候选人的身份信息,包括姓名、身份证号码等。
学历学位验证:核实候选人的学历、学位、专业及毕业时间等,通常通过学信网等官方渠道进行查询。
工作经历和表现核实
验证候选人在上一家或多家公司的就职时间、职位、工作职责、离职原因等。
了解候选人在工作中的表现,包括工作关系、共事时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现等,通常通过与前雇主或同事进行访谈来实现。
个人品质与能力评估
了解候选人的个人品德、工作态度、职业操守等,通过与前雇主、同事或业务伙伴的访谈来评估。
评估候选人的专业技能、领导能力、团队合作能力、沟通能力等综合素质,可能涉及对候选人专业技能的验证,以及通过面试、测试等方式来评估其能力。
信用与风险核查
了解候选人的信用状况,包括贷款、信用卡使用情况等,以评估其财务稳定性和诚信度。
确认候选人是否有刑事犯罪记录,通常通过公安部门或相关数据库进行查询。
对于特定岗位,如财务、审计等,可能需要核查候选人的金融风险信息,以确保其不会给公司带来潜在的经济损失。
其他特殊要求
根据岗位需求,可能还需要进行其他特殊要求的核查,如行业黑名单、竞业限制等。
结果汇总与通知
所有信息的核实结果将被记录和汇总,以供招聘小组或雇主作出最终决策。
一旦背景调查完成,HR通常会与申请人分享结果,并让他们有机会解释或澄清任何发现的问题。
选择合适的背调方式
企业HR可以自主进行背景调查,也可以选择委托猎头公司或第三方背调公司进行背调。
通过以上步骤,HR可以全面了解候选人的背景信息,从而做出更准确的招聘决策。