投标文件的密封步骤如下:
分别密封
将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋中单独密封。在放入之前,检查这些文件的内容是否完整,签名和盖章是否齐全。
检查文件完整性
确保每个文件袋内的文件内容完整,所有签名和盖章都已正确放置。
加盖印章
每个文件袋的骑缝密封处需要加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
准备封条
准备好封条,可以是普通的密封条或A4整张纸。如果是普通密封条,将其粘在上、下开口处进行密封,并在密封口处加盖单位公章和法人章,注明“某年某月某日某时某分不得开启”。如果是A4整张纸,封条内容需包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,并加盖单位公章,在封条与文件袋相接处盖上公章,也称为骑缝章。
密封文件袋
使用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处,确保封条牢固地封闭文件袋。
放置文件
将所有已密封的文件袋放入A4包装箱子里,并用透明胶带将箱子粘牢绑好,确保在搬运过程中文件不会散开或损坏。
轻拿轻放
在搬运和递交投标文件时,要轻拿轻放,避免文件袋破损或文件受损。
按时递交
按照招标文件规定的时间和地点,由法定代表人或委托代理人将投标文件送交。
建议
仔细遵循招标文件:确保严格按照招标文件中的密封要求进行操作,避免因密封不当导致投标文件被拒绝或废标。
使用合适的封装材料:选择厚实、坚固的纸张或文件夹进行封装,确保文件在运输过程中能够安全送达。
确保文件完整:在密封前仔细检查所有文件的内容、签名和盖章,确保没有遗漏或错误。
安全存放和搬运:在搬运和递交过程中,要确保文件袋完好无损,避免文件受到损坏或泄露。