离职证明是一份由公司出具的书面文件,用于证明员工已经正式离开公司,并详细记录了员工的基本信息、工作内容、离职原因等相关事宜。以下是一个标准的离职证明范本:
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离职证明
兹证明XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间在我公司担任XX职务。在职期间,XXX工作努力,无不良工作表现。现因XXX原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明。
公司名称(盖章)
日期
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请注意,离职证明应当客观、准确地反映员工的工作表现和离职原因,并且需要加盖公司公章以确保其法律效力。此外,根据具体情况,离职证明可能还需要包含其他信息,例如员工的入职日期、离职日期、工作岗位、工作表现评价、是否履行了竞业限制义务和保密义务等。
在撰写离职证明时,建议遵循以下要点:
格式规范:
使用公司抬头纸,注明单位名称、地址、邮编、联系电话等信息,并加盖公司公章。正文开始应当注明“离职证明”,并标明日期。
个人信息:
包括员工的姓名、性别、身份证号码、入职日期、离职日期等基本信息。
工作内容:
简要说明员工在公司的工作内容和职责范围,突出工作表现和成绩。
离职原因:
对员工离职的原因进行客观描述,可以是因个人发展、工作调动、升职、薪酬待遇等。
表扬和鉴定:
对员工在公司工作期间取得的成绩给予肯定和表扬,客观评价员工的工作表现。
法律要求:
根据《劳动合同法》的规定,公司在解除或终止劳动合同时,应当出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
请确保离职证明的格式和内容符合当地法律法规的要求,并在出具前由公司的人力资源部门或直接上级领导审核。