科目余额表是会计中用于记录某一科目在特定时期内的借方和贷方发生额的表格，它反映了该科目在期初、本期以及期末的余额情况。通过分析科目余额表，可以了解企业的财务状况和经营成果。以下是查看科目余额表的一些关键步骤和要点：
确认科目余额表的日期范围
科目余额表通常包含多个会计期间的数据，如月、季度或年度。
确认查看的日期范围，以便正确解读数据。
识别主要数据区域
期初余额：上一会计期间的期末余额，反映以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。
本期借方发生额：本期借方（支出）的发生额。
本期贷方发生额：本期贷方（收入）的发生额。
借方累计：截至当前会计期间为止的借方累计发生额。
贷方累计：截至当前会计期间为止的贷方累计发生额。
期末余额：当前会计期间的期末余额，等于期初余额加上本期借方发生额减去本期贷方发生额。
分析数据
横向分析：比较不同会计期间的科目余额，分析变化趋势，发现异常波动。
纵向分析：分析各会计科目在总资产或总负债中的占比，评估其对财务状况的影响。
比率分析：利用财务比率如资产负债率、流动比率、速动比率等，评估企业的偿债能力和运营效率。
趋势分析：结合历史数据，预测未来发展趋势，为决策提供参考。
核对数据一致性
期初与期末余额应与资产负债表上的科目余额一致。
损益类科目的累计发生数应与利润表相一致。
关注异常情况
科目余额表中的数据异常可能表明存在会计错误或舞弊行为，如坏账或假账。
通过对比分析，可以发现经济活动的异常情况，如资金周转速度、产品畅销程度等线索。
利用电子版资料
如果需要更详细的解读或分析，可以获取电子版科目余额表，以便进行更深入的财务分析。
通过以上步骤，可以更有效地查看和理解科目余额表，从而为企业的财务管理、审计和决策提供支持。