开会讲话技巧

时间:2025-02-13 16:13:59 主机游戏

开会讲话的技巧包括以下几点:

充分准备

在会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。

对会议内容和可能遇到的问题尽量过一遍,查缺补漏,看是否有遗漏或不完善的地方。

态度诚恳

态度要诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”。

避免针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。

清晰表达

讲话时吐词清晰准确,开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好可以更有效把自己的想法传递给参会人员,提亮会议的成功率。

提炼核心观点,先提炼每一项的核心目的,然后去论证你的观点,支持你观点的分支有哪些,为了这些目的你需要做的或者已经做的有哪些工作。

逻辑性强

发言要有逻辑性,快速打腹稿,准备你的整个逻辑框架,让你的每一项内容都比较有条理有主次。

使用“一是、二是”等层层递进的逻辑关系,使内容有条理。

注意细节

在提问或发言时要注意用词,避免被认为是反对意见。

抓着别人谈的某一个点放大,体现自己的细心周到之处。

多谈行动

如果实在不知道说什么,可以多补充一下自己的行动,已经做了什么,接下来打算做什么。

掌握发言时机

在小组会议中,争取在前1/3的时间段发言,因为此时发言为最佳机会。

当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时,应积极发表初步意见。

当会议处于急执状态时,最好不发言,待争执停止后,于后面发言。

使用肢体语言

微笑,深呼吸,自嘲。如果紧张,忘记了要说的内容,可以用肢体语言来缓解尴尬。

注意提问的频率与质量

提问要把握好时机,问题太简单会被认为没有能力,意见太多会引起反感。

复述重点

如果个人不知道该说些什么,可以复述一下领导或其他同事的观点,加一些自己的体会。

通过以上技巧,可以使会议发言更加有效、有条理,并能够更好地传达自己的观点和想法。