使用电子公章的步骤如下：
实名认证与获取数字证书
登录第三方电子印章/电子合同平台，进行实名认证以获取唯一身份标识的数字证书。
制作电子公章
在软件中导入数字证书。
设计电子公章的样式，包括选择字体、颜色和图案，确保公章的独特性。
保存电子公章，可以选择多种格式的保存选项。
插入电子公章
打开需要盖章的文件，如合同、协议或其他文档。
在软件中选择插入电子公章的功能，选择刚才制作的公章，调整位置和大小。
插入后，可以对公章进行调整，设置透明颜色以使其更加逼真。
完成签署
在签署页面添加电子印章和签署日期。
完成手机验证码签署、刷脸签署或指纹签署过程。
等待对方签署完成即可。
验证与存储
使用电子印章客户端系统进行盖章、验章以及电子印章管理。
确保电子文档和印章的一致性与完整性，定期备份和归档，避免丢失。
使用记录与监管
在电子合同签约平台上，上传需要盖章的文件，进行签署，各方可以在签署页面看到企业的相关印章或签名，拖拽到指定签署位置上完成签署。
通过设置用印权限进行监管，确保只有授权人员能够使用电子印章，避免印章私用或冒用的风险。
通过以上步骤，您可以安全、高效地使用电子公章进行文件签署和管理。建议选择可靠的电子印章软件，并确保遵循相关平台的使用指南和规定，以保障电子公章的合法性和有效性。