更换财务软件的步骤如下：
评估需求
明确新软件的功能需求。
与供应商沟通确认兼容性。
选择软件
选用适合小企业的财务软件，如用友畅捷通等。
考虑软件的功能、易用性、集成性以及供应商的售后服务。
购买与合同
签订购买合同，明确售后服务和升级条款。
数据迁移
备份旧数据。
按照供应商指导导入新软件。
培训员工
安排员工参加新软件操作培训。
测试运行
在实际运营前，确保新软件运行正常。
正式切换
在无误后，正式停止旧软件，全面启用新系统。
后期跟进
上线后持续监控，及时解决可能出现的问题。
建议
提前规划：在更换财务软件前，制定详细的目标和计划，明确所需的功能和预期效果。
数据备份：确保备份所有旧系统的财务数据，以防数据丢失。
员工培训：组织员工参与新软件的培训，确保他们能够熟练使用新系统。
测试验证：在正式切换前，进行充分的测试，确保新软件的稳定性和数据的准确性。
持续监控：更换后，持续监控新系统的运行状况，及时解决可能出现的问题。