整理文件软件数据的方法如下：
制定文件夹结构
将文件夹分为几个大类，例如“工作”、“个人”、“学习”、“娱乐”等。
在每个大类下再细分子文件夹，例如在“工作”文件夹下，可以创建“项目A”、“项目B”等子文件夹。
文件命名规范
使用有意义的文件名，避免使用数字或特殊字符作为文件名的一部分。
可以在文件名中加入日期、项目名称等信息，以便于识别和管理。
使用文件管理软件
利用Total Commander、FreeCommander等文件管理软件，可以更高效地整理和查找文件。
云存储服务
使用Google Drive、Dropbox等云存储服务，可以随时随地访问文件，减少本地存储空间的负担。
文件备份工具
使用Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等备份工具，定期备份重要数据，以防数据丢失。
文件清理工具
使用文件清理工具删除无用的文件，腾出存储空间。
使用Python脚本整理文件
可以编写Python脚本来自动整理文件，例如根据文件类型或时间进行分类。
整理快捷方式
合并同类快捷方式，移除不必要的快捷方式，使用桌面小工具或图标管理工具来辅助组织信息。
使用专门的文件整理软件
例如“文件整理助手”等单文件工具，可以通过选择文件夹和整理方式来进行文件整理。
福昕PDF编辑器的文档分类功能
利用福昕PDF编辑器的分类功能，对PDF文件进行分类管理。
WPS办公软件的数据处理功能
使用WPS办公软件的删除重复数据、筛选数据、拆分与合并单元格等功能，来整理数据。
通过以上方法，可以有效地整理文件软件数据，提高工作效率和数据管理的规范性。根据个人需求和习惯选择合适的工具和方法，可以事半功倍。