接日本软件外包项目需要一定的策略和步骤，以下是一些建议：
建立联系和信任
通过广交朋友和熟人介绍来寻找项目机会，这通常是最有效的途径之一。
在日本，可以通过日文搜索网站如“プログラマー・アルバイト”等关键字来寻找兼职信息，但前提是你本人需要在日本。
在中国，可以通过威客网站如猪八戒网等平台寻找项目，这些平台通常有项目发布和竞争机制。
公司考察与合作
日本客户在选择合作伙伴时会非常谨慎，会对你和你的公司进行多方面的考察，包括技术能力、运营能力、管理水平以及信用记录等。
在确立初步合作意向后，日方通常会发一些小的样例任务来测试你的能力，完成得出色才会进一步建立合作关系。
项目接洽与需求分析
在接洽项目时，要与客户保持密切联系，不断征询他们的意见和需求，并将这些需求详细记录下来。
与客户讨论需求时，要尽量明确项目的所有要求和预期，避免后续因需求不明确而产生纠纷。
制定开发计划与进度表
一旦项目合作确立，你需要根据发包方的要求制定详细的开发计划和进度表。
这包括搭建项目环境、版本管理以及成立项目开发小组，并召开项目组会议进行任务分配和式样书讲解。
执行项目与持续沟通
项目开发过程中，要严格按照开发计划进行模块开发，并确保与项目主管和工程师的定期沟通。
在开发过程中，及时反馈和解决问题，确保项目能够按时按质完成。
后续维护与服务
项目完成后，提供必要的后续维护和升级服务，以建立长期的客户关系。
通过以上步骤，你可以提高接洽日本软件外包项目的成功率。记住，持续的努力和良好的客户关系是成功的关键。