签订软件外包合同时，需要考虑以下关键要素和步骤：
合同主体信息
明确甲方（委托方）和乙方（受托方）的法定代表人、地址和联系方式。
项目概述
详细描述项目的名称、内容及要求，包括项目要求和功能说明。
服务范围
明确乙方的服务范围，包括开发内容、交付时间节点、产出物明细等。
费用与支付方式
确定项目费用、支付方式及打款时间节点，通常包括定金、阶段性付款等。
知识产权归属
明确知识产权的归属，包括源代码、视觉设计文件、需求文档及原型等。
责任与义务
详细列出甲乙双方的责任与义务，防止出现意外情况。
保密条款
规定甲乙双方对合同内容和项目信息的保密义务。
后期维护
约定后期维护的时间、费用及范围。
合同期限与终止
明确合同的有效期限及终止条件。
违约责任
规定违约情况下的责任和处理方式。
争议解决
确定争议解决的方式，如仲裁或诉讼。
其他附加条款
根据项目具体情况，添加其他必要的附加条款，如技术支持、培训等。
在签订合同时，建议：
仔细审查合同条款：确保所有关键要素都已明确，避免模糊不清的表述。
咨询专业人士：如有必要，可寻求法律顾问或专业咨询机构的帮助，确保合同的合法性和有效性。
确保双方理解一致：在签订合同前，与对方充分沟通，确保双方对合同内容有共同的理解和认可。
通过以上步骤和注意事项，可以确保软件外包合同的签订过程更加顺利和有效。