在软件上整理资料的方法可以根据不同的软件类型和需求有所不同。以下是针对一些常见软件整理资料的方法：
选择合适的电子笔记软件
Evernote：适合喜欢分类和标签管理的用户，支持多种格式的笔记内容。
OneNote：集成在Office套件中，适合已经使用Microsoft工具的用户，可以实现更好的协作和分享。
Notion：提供更多的自定义选项，适合需要灵活布局和多功能整合的用户。
建立合理的笔记结构
创建分类：根据不同主题或项目创建分类，例如“工作”、“学习”、“个人生活”等。每个分类下可以再细分子文件夹，方便管理。
使用标签：很多电子笔记软件都支持标签功能。通过给笔记添加标签，可以在不同的分类中快速查找相关内容。
制定命名规则：为笔记制定统一的命名规则，确保每个笔记能够清晰地反映内容，例如使用日期、主题和关键词。
有效记录信息
使用快捷键：熟悉软件的快捷键，可以快速创建笔记、添加标签或查找信息，节省时间。
定期整理：定期回顾和整理笔记，保持信息的及时更新和有序性。
使用专门的工程资料软件
目录归类与取消归类：对于同级或上下级的资料，可以使用“目录归类”与“取消归类”功能，方便快捷。
导入目录表格：对于大量资料，可以采取“导入目录表格”的方法，重新规划新的模式，建立项目规划模板，简化后续资料整理工作。
利用Excel进行数据整理
数据排序：确保数据是最新和最准确的，通过排序功能快速定位需要分析的数据。
使用过滤器：快速找出感兴趣的数据。
数据透视表：将大量数据快速汇总成可视化的表格，方便理解和分析数据。
条件格式：根据设定条件自动为单元格填充颜色或添加图标，提高数据比较和分析的速度。
使用PDF编辑器进行文档分类
导入文件：将PDF文件导入到编辑器中。
重命名、移动、批量处理：对文件进行重命名、移动和批量处理。
分类和打标签：对文件进行分类和打标签，支持自定义分类规则。
使用文件管理工具
添加文件和文件夹：选择需要分类的文件添加到列表里。
任务名称和保存位置：选择任务名称和保存文件夹位置，进行文件分类。
执行任务：开始执行任务，等待文件分类完成。
数据整理技巧
数据清洗：去除重复数据、处理缺失值和异常值，使数据更加可靠和准确。
数据格式化：统一日期格式、数字格式等，提高数据的一致性和可比性。
数据转换：对数据进行转换和计算，生成新的变量或指标。
通过以上方法，可以根据不同的需求和场景选择合适的工具和方法进行资料整理，提高工作效率和资料的有序性。