软件服务公司在复工前需要遵循一系列的准备和预防措施,以确保员工的健康安全并维持公司的正常运营。以下是一些关键步骤和考虑因素:
复工基本原则
企业自愿复工复产,有独立办公区域,需符合各街镇、园区复工复产相关规定,并具备闭环管理疫情防控措施和条件,经所在街镇、园区审核后才能返岗复工。
疫情防控措施
加强员工健康管理,要求员工每天测量体温,咳嗽、发热等不适症状应立即报告,且在出现症状的情况下尽早就医。
保持社交距离,安排员工错时上班,避免人员拥挤,开展在线会议和远程办公。
提供充足的防护设备,保证员工佩戴口罩和使用手部消毒液,并提供足够数量的防护用品。
加强室内清洁和消毒,加大对办公场所、工具设备、公共空间等的清洁和消毒频次。
加强员工培训,加强疫情防控知识培训,提高员工防护意识和自我保护能力。
灵活的工作安排
确保员工的自愿参与,充分听取员工的意见和反馈,确保员工愿意返岗,并提供必要的支持和安抚。
制定灵活的工作制度,根据实际情况,允许部分员工继续采取远程办公的方式,减少交通拥堵和人员聚集。
引入弹性工作时间,适当放宽上下班时间,避免高峰期的拥堵,提高员工的工作效率。
加强团队协作和沟通,建立在线沟通平台,提供良好的工作协同环境。
办公场所管理
三区划分,园区和企业可以按照绿区(正常生产)、蓝区(新进入人员观察)、黄区(密接或次密接)、红区(有感染情况)等设置不同风险区域,各区做到互相隔离。同等级区域要划小管理单元,减少不同区域人员的流动接触。根据与外部环境接触程度,对不同区域实施不同的防疫标准。中高风险区域人员必须佩戴kn95/n95/ffp2及以上防护级别的口罩,低风险区域佩戴一次性医用外科口罩。
做好三区物理隔离,园区和企业要实现绿蓝黄红各区域之间的物理隔离,实行工作场所、集中居住所“两点一线”管理,专车“点对点”接送,所有人员在指定岗位工作和居住地住宿,最大限度减少不同区域之间的人员直接接触。对于交接区域(如出入口、仓库、快递等)、生产经营区域(如办公室、实验室、会议室等)、生活区域(如食堂、宿舍、休息室、健身房等)、公共卫生区域(如电梯、卫生间及废物处理场地)、公共空间(如道路、室外场地)等不同区域,实施分类管理。加强对各区域之间结合部的管理,杜绝风险点。
减少聚集工作,同一房间内,员工之间要保持距离,间隔办公。减少聚集性开会或活动,鼓励线上会议,线下会议相邻就座人员应保持1米以上距离。
员工个人防护要求
所有员工在公共区域必须佩戴口罩,特别是在会议室、电梯、走廊等密闭空间。勤洗手是预防疾病传播的有效措施,员工应经常用肥皂和流动水洗手,特别是在接触公共设施后。口罩需定期更换,并确保正确佩戴,避免用手触摸口罩外部。
在办公区域尽量保持1米以上的社交距离,避免近距离接触。提高员工个人防护意识,加强自我健康管理,如出现发热、咳嗽等症状应及时就医并告知公司。
物资筹备
防疫物资筹备,准备充足的口罩、消毒液、防护服等防疫物资,保障员工的健康安全。生产物资筹备,根据生产需要,提前采购所需的原材料、零部件等生产物资。办公物资筹备,准备足够的办公用品、电脑、打印机等办公设备,确保办公需求得到满足。
复工申请与监管
根据疫情情况和政府政策,合理安排复工时间,确保安全有序恢复生产。确定复工时间、制定生产计划、制定人员安排计划,根据市场需求和产能,合理安排生产计划,确保生产顺利进行。根据生产需要,合理安排员工复工,确保人员配置充足。
建立员工健康档案,记录员工健康状况及排查结果,以便后续跟踪管理。要求员工提供近期健康状况证明,如核酸检测报告、健康码等。员工健康状况排查与登记,对其他员工进行健康监测,如测量体温、询问身体状况等。收集员工健康信息,包括近期是否有发热、咳嗽等症状,是否有接触史等。对有症状或接触史的员工进行隔离观察,确保不会带病上岗。
应急预案
设立应急响应机制,确保在出现突发情况时能够迅速采取措施。制定详细复工计划,对员工进行全面排查,了解是否有发热、咳嗽等症状或接触过疑似患者。设立员工健康档案,记录员工