软件公司确定成本的过程涉及多个方面，包括成本构成、成本核算方法、成本控制等。以下是软件公司确定成本的主要步骤和方法：
成本构成
硬件成本：包括开发过程中使用的计算机硬件、服务器等设备的购置和维护费用。
软件成本：包括购买或开发所需的软件工具、许可证费用等。
使用及维护成本：软件上线后的升级、维护、更新等费用。
人才培训费用：员工培训、技能提升等相关费用。
准备费用：系统开发、设计和使用前的基础设施建设和准备工作费用。
成本核算原则
精细到最小的成本单元：对每项开发成本进行详细核算，精确到最小的单元，如分析与设计费用、编码与测试费用等。
基于标准成本：制定标准成本，监控成本走势，确保成本可控性和财务利益最大化。
成本核算方法
直接归集：对各部门直接发生的成本费用进行直接归集，如办公用品、员工工资等。
共同费用分配：对共同承担的费用按合计总工时分配到各部门，如房租、水电管理费等。
项目工时统计：对某项目的所花工时按工作报告形式进行统计。
辅助部门成本分配：辅助部门成本按直接生产部门工时比例分配。
项目成本分配：项目本月成本按该项目本月工时总数占各项目合计工时总数进行分配。
研发成本处理
研发支出：对准备申报专利的核心技术、外观等用研发支出处理，形成无形资产或作为商品出售。
成本核算软件
选择合适的软件：选择适合企业实际情况的成本核算软件，如用友畅捷通旗下的好会计或好生意等。
成本控制
精细化管理：对成本进行细致的分析和评估，及时发现问题，采取相应措施降低成本支出。
软件辅助核算：利用信息化技术和大数据分析，提高核算准确性和效率。
成本确认原则
准确性原则：确保所有成本数据真实、准确。
及时性原则：成本确认应及时，快速响应市场变化。
合理性原则：各项成本必须经过合理估算和计算。
完整性原则：所有与项目相关的成本都应被考虑在内。
成本估算方法
自顶向下：对整个项目的总开发时间和总工作量进行估算，然后分配到各阶段、步骤和工作单元。
自底向上：分别估算各工作单元所需的开发时间，然后汇总得出总工作量和开发时间。
差别估算：将开发项目与已完成的类似项目进行比较，估算每个不同之处对成本的影响。
通过以上步骤和方法，软件公司可以较为准确地确定其成本，从而为制定合理的定价策略、优化资源分配和进行有效的成本控制提供依据。