使用字幕制作软件可以遵循以下步骤：
选择合适的软件
影忆：适合新手，支持AI自动识别语音并生成同步字幕，同时提供自定义添加字幕内容和海量字幕特效。
VideoSRT Pro：支持多种字幕格式转换，具备自动对齐和时间轴调整功能。
Arctime：可视化字幕创作软件，提高字幕制作效率，支持导出多种字幕格式，并兼容多种剪辑软件。
Aegisub：开源字幕编辑软件，功能强大，支持特效添加，通过插件或第三方工具可以实现AI字幕自动生成。
PopSub：支持自动语音识别生成字幕、字幕编辑和翻译。
V2sub-AI：智能字幕生成工具，支持多语言，操作简便，准确度高，支持GPU加速和批处理。
迅捷视频剪辑软件和 迅捷视频转换器：集成了字幕制作功能，适合需要高质量字幕效果的用户。
Kapwing：在线字幕制作工具，适合简单字幕需求。
VEED.io：在线编辑视频和字幕的多功能工具。
金舟视频字幕编辑软件和 SubMagic：支持多种字幕格式，用户可以自定义字幕样式和位置。
导入视频和音频
打开字幕制作软件，选择“导入视频”或“导入音频”选项，将需要添加字幕的视频或音频文件导入软件中。
创建字幕文档
在软件中创建新的字幕文档，可以手动输入字幕文本，也可以导入外部字幕文件。
添加和编辑字幕
在字幕文档中，手动添加或编辑字幕内容，调整字幕的位置、大小、字体、颜色、描边等格式。
对于支持AI自动生成字幕的软件（如影忆、V2sub-AI），选择相应的选项，软件会自动识别语音并生成字幕。
时间轴调整
将字幕与视频进行时间轴对应，确保字幕在正确的时间点显示。
导出字幕文件
选择“导出”选项，选择所需的字幕格式（如SRT、ASS等），并调整导出设置，最后导出字幕文件。
进一步编辑
如果需要，可以在视频编辑软件（如Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro等）中进一步编辑字幕，添加背景、描边等效果。
建议
对于新手，建议从影忆开始，其简洁的操作界面和强大的AI字幕生成功能非常适合初学者。
对于专业用户，Aegisub和VideoSRT Pro等软件提供了更高级的字幕编辑和格式转换功能。
对于需要大量生成字幕的用户，V2sub-AI和PopSub等在线工具可以大大提高工作效率。
选择合适的软件并熟练掌握其功能，可以大大提高字幕制作的效率和质量。