督促使用办公软件可以通过以下几种方法：
管理层重视和示范
管理人员需要充分认识到办公软件在提高工作效率和管理中的重要性，并通过自身的使用树立榜样。
制度建设和执行
制定明确的规章制度，规定员工必须使用办公软件，并进行定期考核。例如，公司可以规定员工每天至少登录办公软件一次，进行签到和处理相关工作，未按要求执行的员工将受到处罚。
培训和指导
定期组织员工培训，确保他们熟悉办公软件的各种功能，并对员工在使用过程中遇到的问题进行记录和统一培训。
正向激励
设立激励机制，如知识贡献奖、流程优化奖等，鼓励员工积极使用办公软件，提高工作效率。
技术手段
采用技术手段限制和监控员工对办公软件的使用，例如禁用某些与工作无关的软件，确保员工专注于工作任务。
监督和考核
定期对员工使用办公软件的情况进行检查和考核，确保各项规定得到有效执行，并对违反规定的行为进行处罚。
提供必要支持
确保员工能够方便地获取和使用办公软件，提供必要的技术支持和培训资源，降低使用难度。
通过上述方法，可以有效督促员工使用办公软件，提高工作效率和管理水平。