在金蝶软件中,如果遇到凭证断号的情况,可以通过以下步骤进行排序:
设计断号格式
首先,需要设计一个断号格式,例如单位名称+月份+四位流水号,如“YS2019120001”, “YS2019120002”等。
自动编号
让金蝶软件根据设计的断号格式自动按序编号。这样,金蝶软件就可以将断号编到凭证上,便于系统记录和财务核算。
整理凭证断号
在凭证录入过程中,可以通过“凭证整理”功能对凭证号进行排序和编号。选择“按凭证日期重排凭证号”并进行确认,系统会自动按凭证记账日期重新排序。
处理漏号或重号
如果发现凭证号有漏号或重号的情况,可以通过修改凭证号来处理。如果没有漏号或重号,则可以通过调整凭证号的位置来处理。
使用快捷键或功能菜单
在金蝶KIS专业版中,可以使用快捷键“F6”进入“凭证编号”界面,然后选择“断号”进行整理。另外,在“凭证管理”中找到“断号管理”,通过筛选“凭证类别”和“凭证审核状态”来查看断号,并进行整理。
通过以上步骤,可以有效地对金蝶软件中的凭证断号进行排序和管理,确保凭证号的连续性和准确性。