研发费用的计入软件成本的方式主要取决于费用的性质以及企业的会计政策。以下是几种常见的计入方式：
费用化支出
研发支出中不满足资本化条件的部分，即无法直接计入相关资产成本的费用，应当费用化，计入当期损益。这通常包括研发人员的工资、福利、设备使用费等直接费用，以及管理费用、办公费用等间接费用。
费用化支出在期末（月末）结转计入管理费用，并贷记“研发支出——费用化支出”。
资本化支出
研发支出中满足资本化条件的部分，即可以计入相关资产成本的费用，应当资本化。这包括直接用于软件开发的原材料、设备、人工等成本，以及可以资本化的间接成本如管理费用等。
资本化支出在软件完成并达到预定可使用状态时，转入相应的资产科目，如“无形资产”，并在其使用寿命内进行摊销。
项目管理的费用分配
企业可以使用项目管理系统来跟踪和分配研发费用。通过项目管理系统，可以将开发过程中的直接成本与间接成本进行分别处理，并准确分配到各个软件项目中。
直接成本与间接成本的区分
开发过程中直接用于开发的成本，如开发人员的工资、设备使用费等，应当直接计入“研发支出——资本化支出”。
间接成本，如管理费用、办公费用等，则可以通过合理的分摊方法分配到各个软件项目中。
示例账务处理
研发费用的计提和摊销
确定研发费用总额，并根据研发周期平均分摊至每个会计期间。
在每个会计期间末，将当期应分摊的研发费用作为费用支出计入当期损益。
研发费用的资本化处理
将研发支出中满足资本化条件的部分，如开发人员的工资、设备使用费等，计入“研发支出——资本化支出”。
在软件完成并达到预定可使用状态时，将“研发支出——资本化支出”转入“无形资产”，并在其使用寿命内进行摊销。
研发费用的费用化处理
将研发支出中不满足资本化条件的部分，如管理费用、办公费用等，直接计入当期损益，即“管理费用”。
建议
企业应根据自身情况选择合适的研发费用计入方式，确保研发费用的准确核算和合理摊销。
使用项目管理系统可以帮助企业更有效地跟踪和管理研发费用，提高成本控制水平。
定期进行研发费用的审计和评估，确保符合相关会计准则和法规要求。