软件开发退钱的方式主要有以下几种：
研发税收抵免
这是一种鼓励企业进行技术创新和研发投入的政策，允许企业将一定比例的研发费用从应纳税额中扣除。
税收减免
通过税收减免政策，企业可以降低其应缴纳的税款，从而减少税负。
税收优惠政策
某些国家和地区针对软件开发行业可能有特定的税收优惠政策，企业可以充分利用这些政策进行退税。
节省税款
通过合理规划和优化财务流程，企业可以在合法合规的前提下节省税款。
办理退税的步骤：
确定退税资格
企业需要了解当地税务法律法规，确保其研发活动符合退税要求。例如，某些国家要求软件开发项目必须具有一定的创新性和技术难度，才能申请退税。
准备必要文件
企业需要准备一系列必要文件，以支持其退税申请。这些文件通常包括财务记录、研发活动记录、项目技术报告等。
填写退税申请表
企业需要填写退税申请表，并提交相关证明材料，如销售合同、发票、进项税额抵扣凭证等。
提交申请并跟进审核
提交退税申请后，企业需要跟进审核进度，确保申请能够及时通过并收到退税款。
退费给客户的方式：
明确退费政策
在软件开发项目启动之前，制定一个清晰的退费政策，包括退费条件、金额和申请流程。
合同中明确退费条款
在与客户签订软件开发合同时，确保合同中包含详细的退费条款，以减少后期的争议。
保持透明沟通
在软件开发过程中，与客户保持定期的项目汇报，及时反馈项目进展和遇到的问题，避免因沟通不畅导致的退费请求。
注意事项：
了解法律法规：企业需要熟悉当地的税务法规，特别是关于研发活动的具体要求，以确保符合退税条件。
合同条款：合同是所有退费问题的基础，应详细说明在何种情况下可以申请退费、退费的比例以及退费的流程。
沟通与记录：保持良好的沟通，及时记录和提交相关文件，确保退税申请的顺利进行。
通过以上步骤和注意事项，企业可以更有效地进行软件开发退税，同时确保合规性和客户满意度。