资料员在选择软件时，可以根据以下几个方面来进行选择：
通用办公软件
Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint等，这些是资料员日常工作中必不可少的工具，用于文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
专业资料管理软件
恒智天成：提供施工资料管理软件、工程资料信息化协同管理云平台等，广泛应用于各类工程项目中。
筑业：提供工程资料大数据收集管理、城建档案信息化开发等服务，拥有大量的用户基础。
品茗PMS：数字建造技术和产品提供商，提供数字造价、施工软件、BIM软件等，服务于建筑行业。
广联达：预决算软件，广泛应用于建筑工程的预决算工作。
筑龙、 鲁班等：其他常用的工程资料管理软件，满足不同工程项目的需求。
工具类软件
风云扫描王、 扫描王：用于扫描和提取纸质资料，快速将其转化为电子版，提高工作效率。
手机资料备份：保护手机中的重要数据，支持备份到云端服务器，确保数据安全。
腾讯文档、 工程帮：提供工程资料管理和协作功能，支持在线分享和协同工作。
个人需求和习惯
根据个人习惯和需求选择适合自己的软件，例如喜欢使用哪款办公软件，或者更倾向于使用哪种类型的资料管理软件。
行业要求
根据所在行业的具体要求选择软件，例如装饰行业可能需要使用Photoshop、CAD、CorelDRW等软件。
用户评价和推荐
参考其他资料员的评价和推荐，选择信誉好、使用效果佳的软件。例如，恒智天成、品茗PMS、筑业软件等都是行业内评价较高的软件。
通过以上几个方面的考虑，资料员可以选择到最适合自己的软件，提高工作效率和资料管理的准确性。