软件公司在谈价时，可以遵循以下策略和步骤：
明确需求
在谈判前，详细列出项目所需的功能、性能、用户数量、数据安全等需求。这有助于避免后期需求变更导致的额外成本，并确保与开发团队的沟通顺畅。
货比三家
搜集多家软件开发公司的报价、技术实力、项目经验等信息，进行综合比较。这有助于找到性价比最高的合作伙伴。
了解市场行情
研究同类项目的市场价格范围，了解行业平均价格。这有助于评估报价的合理性，并在谈判中占据有利地位。
细化合同
在签订合同前，仔细阅读合同条款，确保合同中明确规定了项目的具体需求、开发周期、验收标准、售后服务等内容。这有助于保障自己的权益。
避免后期增项
在谈判过程中，尽量避免出现后期增项，以免增加成本。
合理利用合同条款
在合同中明确支付方式、支付时间、支付金额等条款，确保双方权益得到保障。
多轮谈判
通过多轮谈判，逐步明确需求、评估报价，并在双方都能接受的范围内达成共识。
关注长期成本
在谈价时，不仅要考虑初期的开发费用，还要考虑后期的维护和升级费用，确保整个项目周期的成本效益最大化。
灵活谈判策略
根据谈判进展和对方的反应，灵活调整谈判策略，如通过提问、倾听、反驳等方式获取更多信息，并展示己方的优势。
明确项目价值
在谈判中，明确软件系统的市场价值及同类产品的价格区间，有助于更准确地评估和谈价。
通过以上策略和步骤，软件公司可以更有效地进行谈价，确保项目的顺利进行并控制成本。