提交软件缺陷记录的方法如下：
使用缺陷管理工具
推荐使用禅道、BugFree、JIRA、Mantis、Bugzilla、QC等缺陷管理工具提交缺陷报告。这些工具功能大同小异，学会使用一款后，其他工具也会比较容易掌握。
使用Excel编写报告
如果公司没有安装缺陷管理工具，可以使用Excel编写缺陷报告。Excel可以简单快捷地记录缺陷信息。
缺陷报告的重要组成部分
编号：提交缺陷的顺序编号。
标题：简明扼要地描述缺陷。
发现者：记录发现缺陷的人员信息，如工号、用户名、姓名等。
发现日期：提交缺陷的系统日期，通常是当天。
所属模块：记录发现缺陷的功能模块，方便开发经理定位负责人。
所属版本：记录发现缺陷的软件版本，如XX系统vYYYY-MM-DD或XX系统version X.X.X。
指派给谁：测试人员将缺陷指派给开发经理，开发经理再指派给具体开发人员。
缺陷状态：记录缺陷所处的阶段，如New（测试人员发现）、Open（开发经理接收）、Fixed（开发人员修复）、Rejected（开发经理拒绝）等。
高质量的软件缺陷记录应考虑的方面
UI界面统一：缺陷报告的UI要与测试的软件UI保持一致，便于查找定位。
使用惯用表达：尽量使用业界惯用的表达术语和方法，保证表达准确，体现专业化。
单一缺陷记录：每条缺陷报告只包括一个缺陷，便于缺陷修正者迅速定位和修正。
明确严重等级和优先级：明确缺陷的严重等级和优先级，高严重问题可能不值得解决，小装饰性问题可能被当作高优先级。
详细描述：缺陷描述要简洁、准确，包含缺陷操作步骤、实际结果和期望结果，并附上附件截图和运行日志。
不可重现缺陷的报告：不可重现的缺陷也要报告，并注明无法再现及缺陷出现的频率。
缺陷类型：明确指明缺陷类型，如功能缺陷、界面缺陷、数据缺陷等。
缺陷处理流程
提交：
测试人员发现缺陷后，将缺陷提交给测试组长。
分配：
测试组长接收缺陷后，将其移交给开发人员。
确认：
开发人员接收缺陷后，与团队商议确定是否为真正缺陷。
拒绝/延期：
若商议后确定不是缺陷，则拒绝处理并关闭；若是缺陷，则根据严重程度或优先级选择立即处理或延期。
处理：
开发人员修改缺陷。
复测：
开发人员修改后，测试人员重新测试，确认缺陷是否已修复。
关闭：
测试人员确认缺陷修复后，关闭缺陷，完成整个处理流程。
通过以上步骤和注意事项，可以确保提交的软件缺陷记录高质量、清晰、准确，便于缺陷的跟踪和修复。