在决算软件中进行数据汇总，通常遵循以下步骤：
登录软件并打开汇总功能页面
首先，需要登录到决算软件中，并找到并打开汇总功能页面。这通常在软件的首页或者财务管理模块中可以直接找到。
输入或导入财务数据
根据软件引导，将各项财务数据输入或导入到软件中。这可能包括直接输入数据或者从其他财务系统导入数据。
使用内置函数进行计算
如果软件支持，可以使用内置的函数如SUM、AVERAGE等进行计算，并将数据源码嵌入公式中，以提高处理效率。
注意数据的准确性和完整性
在汇总过程中，需要确保数据的准确性和完整性，避免错误录入，以保证汇总结果的可靠性。
生成报表
完成数据汇总后，软件会生成详细的报表，帮助管理者快速了解财务状况。
保存和发送报表
确认报表无误后，进行保存，并根据需要将报表发送给相关人员或部门。
此外，如果涉及到下级单位数据的汇总，可以使用软件提供的数据汇总功能，对下级单位数据进行汇总，获得汇总的报表数据。在Excel中，也可以使用SUMIF函数、PivotTable透视表或数据透视表等方法进行数据汇总。
根据上述步骤，你可以根据决算软件的具体功能和操作界面，选择合适的方法进行数据汇总。如果软件提供了详细的操作指南，建议仔细阅读并按照指南进行操作，以确保数据汇总的准确性和效率。