使用Appolo外贸软件通常包括以下步骤：
登录系统
用户需要输入用户名和密码登录到Appolo外贸软件系统中。
订单管理
创建新订单：用户可以通过系统创建新的出口订单，填写相关信息如买家信息、商品信息、数量、价格等。
查看订单状态：用户可以查看订单的当前状态，包括待处理、已发货、已收货等。
修改订单信息：如果需要，用户可以修改订单的详细信息，如发货地址、物流方式等。
采购管理
录入采购需求：用户可以录入需要采购的商品信息。
选择供应商：从系统中选择合适的供应商。
生成采购订单：根据采购需求生成采购订单，并可以跟踪采购订单的状态。
库存管理
查看库存情况：用户可以查看当前库存的详细情况，包括商品种类、数量、位置等。
库存调拨：在不同仓库之间调拨商品。
库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
物流管理
安排发货：根据订单信息安排发货，选择合适的物流方式。
跟踪物流信息：实时跟踪物流信息，了解货物配送状态。
确认收货：在货物到达后确认收货，并更新订单状态。
财务管理
收支信息录入：录入日常的收支信息，包括收入、支出、退款等。
报表生成：系统可以生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等。
结算：进行财务结算，处理相关的财务事务。
统计分析
销售数据：统计和分析销售数据，了解销售趋势和业绩。
采购数据：统计和分析采购数据，优化采购决策。
库存数据：统计和分析库存数据，优化库存管理。
Appolo外贸软件通过这些功能模块，帮助外贸企业高效管理订单流程、采购、库存、物流和财务，提升企业的运营效率和决策水平。建议用户在初次使用时，先熟悉各个功能模块的操作，然后根据实际业务需求进行具体操作，以便更好地利用软件提升工作效率。