软件产品申请退税的步骤如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
提交软件著作权申请，这是后续退税申请的重要基础。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。
发票上的软件产品名称必须与软件著作权登记证书上的名称一致，版本号也需填写。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。
准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。
按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
填写退税申报表
填写附表一《本期销售情况明细》的“即征即退”栏次，确保销售额、销项税额正确填写。
填写主表，手动填写销项税额、进项税额等项，注意“本年累计”数据需手动计算填写。
对无法划分的进项税额，需按实际成本或销售收入比例分摊到软件产品。
提供必要材料
软件产品登记证书或计算机软件著作权登记证书。
企业的增值税纳税申报表。
销售发票。
软件开发合同及相关技术文件。
财务报表。
税务审核
税务机关对申请进行审核，包括验证产品登记、核查税负情况等。
审核通过后，税务部门将核定应退税款，并将超税负3%的部分退还至企业账户。
跟进与反馈
退税到账后，企业应做好财务记录，并随时与税务机关沟通，确保退税过程顺利。
以上步骤详细说明了软件产品申请退税的流程和注意事项，企业应按照这些步骤准备材料并办理退税手续。