新软件公司建账的步骤如下：
选择合适的财务软件
根据公司的规模、业务需求和预算，选择一款适合的财务软件。市面上常用的财务软件包括账信云会计、畅捷通好会、金蝶云会计等，这些软件功能全面且易于使用。
创建账套
在选定的财务软件中创建公司的账套，包括总账、明细账、现金流量表、利润表等。创建账套时需要填写账套名称、会计准则、制度等信息，并确保账套的命名规范，避免使用“某某外账”或“某某内账”等可能引起误解的名称。
录入记账凭证
录入记账凭证，记录公司的财务活动，包括收入、支出、资产、负债、权益等信息。在录入记账凭证时，必须按照会计准则和税法规定进行，确保凭证的准确性和完整性，并及时进行凭证的审核和核对。
设置科目和辅助核算
在财务软件中设置科目和辅助核算，如应收账款、其他应收款、应付账款等。根据公司相关业务单据进行设置，确保科目编码设置的级次合理，例如：1002-01-01-01-01-01。
月末结账
每个月末，进行月末结账，对当月的财务数据进行总结和核对，包括核对各会计科目的余额和自动生成的财务报表。在月末结账前，需要进行结转，如计提损益、折旧摊销、坏账准备等，以确保财务报表的准确性和完整性。
税务申报
按季度或月份进行税务申报，根据税法规定，及时向税务机关申报当期的税款和纳税申报表，以履行纳税义务。在税务申报前，需要进行财务数据的整理和核对，确保所有数据的准确无误。
其他相关事项
根据公司的具体情况，可能还需要进行其他相关的财务管理工作，如设计会计流程、准备必要的财务报表和税务资料等。同时，需要确保所有财务操作符合相关法规和公司内部管理制度的要求。
通过以上步骤，新软件公司可以顺利完成建账工作，为后续的财务管理和运营打下坚实的基础。