软件外包公司的起步过程可以总结为以下几个关键步骤：
明确公司定位与经营范围
确定公司的服务领域和经营范围，例如软件外包、广告外包、客服外包等。
根据自身专业背景和市场需求，选择一个或多个擅长的领域作为公司的主营业务。
注册公司
进行公司名称查询，提交公司名称查询申请，并准备5个以上的公司名称以供选择。
确立公司的经营范围，明确各投资人的出资比例和出资方式。
领取《名称预先核准通知书》，并刻制公章、财务章、法人章、股东章等。
开设验资账户，注入验资款，并由会计师事务所出具验资报告。
提交注册材料，包括验资报告、投资人身份证、章程、股东会决议等，以获取营业执照。
办理组织机构代码证。
准备办公场地与设备
选择合适的办公场地，如众创空间或独立办公室，并配置必要的办公设备，如服务器、电脑等。
考虑购买或租赁云服务器，用于代码管理、BUG管理、案例服务器等。
财务与代理记账
选择一家服务好的代理记账公司，前期费用大约在3000元/年左右。
团队建设
招聘必要的员工，包括开发人员、测试人员、项目经理等。
确保员工具备足够的技术实力和专业能力，以满足客户需求。
业务开展
明确合作前的准备工作，包括需求沟通、方案设计、合同签订等。
在需求沟通阶段，详细列出产品功能需求，并进行技术可行性分析。
在方案设计阶段，进行系统架构设计、UI/UX设计、数据库设计等。
在合同签订阶段，明确双方权利义务、项目交付时间、验收标准等。
在开发阶段，进行任务分解、代码编写、单元测试等。
在测试与验收阶段，进行功能测试、性能测试、兼容性测试等。
在部署上线阶段，搭建生产环境，配置服务器，进行数据迁移。
市场推广与业务拓展
制定市场推广策略，包括线上和线下的市场活动。
通过参加行业展会、技术论坛等活动，建立与潜在客户的联系。
考虑与其他公司或团队进行合作，共享资源，拓展业务范围。
持续优化与改进
在项目执行过程中，不断收集客户反馈，进行改进和优化。
定期评估项目进度和质量，确保按时交付高质量的产品。
持续关注行业动态和市场变化，调整经营策略和业务模式。
通过以上步骤，软件外包公司可以逐步建立起自己的业务基础，并在市场中站稳脚跟。建议在起步阶段，注重细节和执行力，逐步积累经验和口碑，为公司的长期发展打下坚实基础。