软件需求报告（Software Requirements Report, SRR）是软件开发过程中的关键文档，它详细描述了软件系统的功能需求、性能需求、用户界面设计、数据需求、安全需求等。以下是编写软件需求报告的一般步骤和要点：
需求调研
与客户进行深入沟通，了解客户的实际需求。
通过不同用户的交流，收集用户对软件的功能、性能、交互等方面的要求。
需求分析
对收集到的需求进行综合分析和整理。
将需求进行分类，进一步梳理出软件需求的结构和关联性。
需求规范
根据需求分析的结果，将需求进行规范化的描述。
明确软件的功能模块划分、性能指标、界面布局等方面的具体要求。
报告撰写
将需求规范化的结果进行整理和总结，形成一份能够清晰、准确地表达用户需求的文档。
在撰写过程中，注意语言的准确性和清晰度，避免使用过多的技术术语和复杂的句子，保持简洁的表达方式。
其他要点
编写目的：说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件产品编写的，开发这个软件产品的意义、作用以及最终要达到的意图。
项目风险：具体说明本软件开发项目的全部风险承担者，以及各自在本阶段所需要承担的主要风险。
文档约定：描述编写文档时所采用的标准（如果有标准的话），或者各种排版约定。
预期读者和阅读建议：列举本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者，例如用户、开发人员、项目经理、营销人员、测试人员、文档编写人员。
示例结构
封面
报告标题
编写者姓名和日期
项目名称和版本号
目录
报告各个章节的标题和页码
引言
编写目的
项目背景
项目概述
总体功能需求
列出软件的主要功能模块
描述每个功能模块的具体要求和用途
软件开发平台需求
列出支持的操作系统和开发工具
描述数据库管理系统和其他中间件的要求
非功能需求
描述性能、安全性、可用性等方面的要求
列出其他非功能性的需求，如系统接口、数据备份和恢复等
用户界面设计
描述用户界面的布局和风格
提供界面原型或草图
数据需求
描述数据字典、数据流程和数据存储的要求
列出数据安全和隐私保护的要求
实施计划
描述需求分析、设计、开发、测试和部署的具体步骤和时间安排
列出项目风险及其应对措施
结论
总结报告的主要内容和结论
提供联系方式和后续支持信息
示例内容
封面
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软件需求报告
项目名称：校园地理信息系统
版本号：1.0
编写者：张三
日期：2024年10月
```
目录
1. 引言
2. 总体功能需求
3. 软件开发平台需求
4. 非功能需求
5. 用户界面设计
6. 数据需求
7. 实施计划
8. 结论
引言
```
本报告旨在详细描述校园地理信息系统的需求，以便开发人员进行系统设计和实现。通过本报告，我们希望能够明确系统的功能需求、性能需求、用户界面设计、数据需求等，确保项目的顺利进行。
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总体功能需求
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1. 用户登录与注册
- 用户可以通过用户名和密码登录系统。
- 提供忘记密码和注册新用户的功能。
2. 地图浏览与搜索
- 提供校园地图的浏览功能，支持缩放和平移。
- 提供地点搜索功能，用户可以搜索校园内的各个地点。
3. 数据管理
- 提供数据的导入和导出功能。
- 提供数据编辑和删除功能。
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软件开发平台需求
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1. 操作系统：支持Windows、macOS和Linux。
2. 开发工具：使用Microsoft Visual Studio.Net进行开发。
3. 数据库管理系统：使用Oracle 9i以上版本。
4. 中间件：使用IBM WebSphere OA系统。
```
非功能需求