办公软件更换通知
尊敬的同事们：
为了提升公司的工作效率，确保内外部沟通的顺畅，以及实现工作标准化和通用化，公司决定对办公软件版本进行更新。以下是相关通知内容：
一、软件版本统一
新软件版本：公司将统一安装 Office 2007。
旧软件处理：原有 WPS和 Office 2003软件将保留，并逐步切换至 Office 2007版本。
二、文件格式要求
内部文件：所有内部文件需使用 Office 2007版本。
外部文件：根据外部客户的具体需求，酌情选择合适的软件版本。
三、文档格式说明
常规文档：一般文字材料应使用 Office Word 2007版本。
特殊文档：如有特殊要求，可使用 WPS或 PDF格式，并需特别注明。
四、实施时间
切换时间：公司将在近期安排具体的时间表进行软件版本切换。
通知方式：所有相关人员将收到正式的通知，并需按照通知要求做好准备工作。
五、协作与沟通
协作：请各部门在切换过程中保持密切沟通，确保数据迁移和使用的顺利进行。
支持：如有任何疑问或需要帮助，请及时联系信息技术部门。
请各位同事高度重视此次软件版本更新，并按照公司统一安排进行操作。感谢大家的配合与努力，让我们共同努力，提升公司的工作效率和质量。
此致
敬礼
[公司名称]
[部门名称]
[发布日期]