当库存不足时，使用活动软件可以帮助企业更有效地管理库存和促销活动。以下是一些建议：
选择合适的库存管理软件
泛普软件：提供进销存管理功能，能够记录产品库存数，并提供智能统计汇总功能。软件还涵盖库存盘点、库间调拨、产品组装拆卸和库存流水账等模块，适合企业库存管理需求。
金蝶友商网-云进销存库存软件：属于金蝶公司，提供采购管理、销售管理、库存管理、行业定制、资金管理、成本核算、第三方接口和智能分析等功能。软件能够发送预警，提醒工作人员及时进货或进行促销活动。
设置库存预警
在所选的活动软件中，设置库存预警阈值，当库存量低于该阈值时，系统会自动发送提醒通知，以便及时采取措施。
优化库存管理流程
使用库存管理软件详细记录每一笔库存变动，确保库存数据的准确性。
定期进行库存盘点，及时发现并处理库存不足的问题。
优化采购流程，确保在库存不足时能够及时补充货源。
制定促销活动
根据库存情况，制定有针对性的促销活动，如打折、满减、买一赠一等，以吸引顾客购买，同时减少库存积压。
通过活动软件监控促销活动效果，及时调整策略。
加强与供应商的沟通
与供应商建立良好的沟通机制，确保在库存不足时能够及时获得补给。
考虑与供应商建立长期合作关系，实现供应链的优化。
通过以上步骤，企业可以在库存不足时，通过活动软件有效地进行库存管理和促销活动，确保企业的运营顺畅。