选择项目管理软件时，可以按照以下步骤进行：
明确需求和目标
列出团队规模、项目类型、预算、项目时间表、团队协作等需求和目标。
将这些需求和目标与项目管理软件的功能和特点进行比较。
研究市场上的软件
通过搜索互联网或咨询同行或专家，了解市场上可用的软件类型、功能和特点。
阅读用户评价和专业评测，了解各软件的优缺点。
对比和筛选
将筛选出的软件与自身的需求进行对比，找出最符合需求的几款软件。
考虑软件的价格、可扩展性、安全性、支持服务、学习曲线等因素。
试用软件
选择试用筛选出的几款软件，测试其用户界面、导航、任务管理、报告和分析、沟通协作等功能。
在试用过程中，观察软件的易用性和是否能在实际工作中帮助团队提高效率。
选择合适的软件
在试用后，选择最适合自身需求和目标的软件。
确认软件是否具备足够的数据加密和访问控制机制，以保护项目资料的安全。
考虑供应商的技术支持和培训，确保获得长期有效的支持。
考虑其他因素
评估项目的复杂程度，选择适合高级任务管理、资源分配、时间追踪及报告工具的软件。
明确团队规模与分布状况，选择适合远程团队的协作工具和云端解决方案。
平衡初始成本与持续费用，根据团队规模选择合适的工具。
通过以上步骤，可以更加系统地选择适合的项目管理软件，从而提高团队的工作效率和项目成功率。