使用预算软件做账分录的方法如下：
固定资产入账
如果预算软件与企业的固定资产不可分离，或作为固定资产的一部分购买，则将其作为固定资产入账。
会计分录示例：
```
借：固定资产
贷：银行存款
```
无形资产入账
如果预算软件可以单独计价，并且与固定资产可以分开，则将其作为无形资产入账。
会计分录示例：
```
借：无形资产
贷：银行存款
```
管理费用入账
如果预算软件的价值不大，可以直接计入管理费用科目。
会计分录示例：
```
借：管理费用--办公费
贷：银行存款
```
摊销处理
对于作为无形资产入账的预算软件，通常需要按照规定的年限进行摊销。
会计分录示例：
```
借：管理费用--无形资产摊销
贷：累计摊销
```
支付方式对记账方式的影响
一次性大笔支付：
在购买时，将软件价格全额记录到财务系统中，并在未来进行核对。
分期付款或多笔支付：
记录每一笔支付的具体时间和金额，并与预算进行核对，避免漏项或重复计算。
预算会计与财务会计的区分
预算会计：
采用收付实现制，记录当期实际收到的现金收入和支出。
财务会计：
采用权责发生制，记录所有应计收入和费用，无论现金是否实际收付。
财务软件的使用
软件功能：
了解软件是否具备会计分录、成本录入、进度核算、发票管理、报表生成等功能。
根据软件指引进行账务处理，确保收支分类准确，数据同步更新。
期末处理
账目调整：
月末或年末进行账目调整，如预提费用、摊销等，完成试算平衡后，结转本期损益至下期。
定期备份工程数据，防止数据丢失。
选择预算财务软件
功能需求：
根据企业需求选择具备相应功能的预算财务软件，如好会计等。
确保软件能够满足预算制定和执行中的各种需求，提高财务工作效率。
通过以上步骤和方法，企业可以选择合适的预算软件，并按照会计准则和税法规定进行正确的账务处理。