单位购买软件入账的方法主要取决于软件的性质及其使用目的。以下是两种常见的入账方式：
计入办公费用
适用于企业购买的普通软件，这些软件主要用于日常办公，而非长期资产。
会计分录为：借：管理费用——办公费；贷：应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款。
计入无形资产
适用于企业购买的财务软件、ERP系统等具有长期使用价值的软件。
会计分录为：借：无形资产；贷：应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款。
详细步骤
确认软件采购合同
记录合同金额作为预付账款。
收到软件及发票
将软件作为无形资产登记，并按期摊销。若包含服务费，需分开记录，服务部分计入当期费用。
记账
根据企业预算确定软件类别、种类和数量，开具收购凭证并进行记账。实际发票金额通过应付账款记账，记录相应的账户如应付账款、商品进项税额、销售费用等。
入库
检查软件质量和数量，领取入库单，记录软件名称、数量、单价、合计金额等信息。
结算
核对购买软件的总金额与应付账款的支付金额是否一致。
记录成本
根据实际发票金额登记相应的软件成本，以便进行业务报表成本核算。
建议
选择合适的科目：根据软件的性质选择合适的科目进行入账，确保会计处理的准确性。
及时摊销：对于计入无形资产的软件，需要按期进行摊销，以反映软件的实际使用成本。
保留凭证：妥善保管相关凭证，确保会计记录的完整性和可追溯性。
通过以上步骤和建议，单位可以合理、准确地记录购买软件的入账事项。