软件需求应该清晰、具体、可测量、可验证，并且应该是可追踪的，以便在软件开发过程中进行变更管理和验证。以下是软件需求描述的一些关键方面：
用户解决问题或达到目标所需的条件或权能 ：这包括功能性需求，即软件应该具备的功能来满足用户的需求。系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能：
这涉及非功能性需求，例如性能要求、质量标准或设计限制。
反映上述条件或权能的文档说明：
软件需求规格说明书是需求描述的重要文档，它包括功能性需求和非功能性需求，并详细说明软件的行为、性能、设计约束等。
从开发人员和客户两个角度描述需求
开发人员角度：
需求可以分为功能性需求和非功能性需求。功能性需求描述软件应该做什么，而非功能性需求描述软件如何去做，例如性能、安全性和可用性等。
客户角度：需求可以分为业务需求、用户需求和行为需求。这些需求从外部描述软件应该满足的条件和权能。
需求分析 ：需求分析是软件开发生命周期中的一个关键阶段，通过理解用户的问题及其环境，建立模型，将用户需求精确化和完全化，最终形成需求规格说明。需求规格说明：
需求规格说明书应包括系统的目标、用户特点、假定和约束、功能规定、性能规定、输入输出要求等。它应该是完整的、一致的、可验证的，并且能够指导软件的设计、实现和测试。
需求文档的编写方法
需求背景与目标说明：
解释为什么要做这个软件，以及要做到什么程度。
特性列表：罗列所有需要实现的功能模块，可以用图表辅助说明。
拆分标准：将功能模块和内部逻辑分开列出，重要特性单独列出。
主要逻辑：描述每个特性下的操作逻辑，复杂特性可以用流程图表示。
特性功能点：补充每个功能点的相关细节描述，这是开发和测试工作的重要依据。
需求的一致性和完整性：
需求描述应包含所有必要的信息，避免使用“待定”这样的词，确保所有需求都是完整的，并且没有矛盾。
通过以上步骤和方法，可以确保软件需求被清晰、准确地描述，从而为软件的开发、测试和维护提供坚实的基础。