避免使用办公加密软件并不是一个合理的需求，因为加密软件是保护敏感信息不被未授权访问的重要手段。在大多数情况下，使用加密软件是符合公司政策和法律要求的。然而，如果你需要了解如何合法和安全地处理加密文件，以下是一些建议：
获取授权
如果你需要访问加密文件，应该向你的上级或IT部门提出申请，说明你的需求和理由，并确保所有访问和使用加密文件的行为都符合公司的规章制度和法律法规。
使用官方提供的工具
公司通常会提供官方的解密工具或流程，确保员工可以合法地访问所需文件。仔细阅读并遵守公司提供的操作指南和使用说明。
寻求技术支持
如果你在使用加密文件时遇到问题，可以联系公司的IT部门寻求帮助和支持。及时报告文件无法正常解密的情况，以便他们尽快解决问题。
增强密码管理
使用强密码，并确保密码足够复杂，不易被猜测或破解。定期更换密码，并使用密码管理器来管理和存储复杂的密码，避免忘记或丢失。
合理使用共享文件夹
设置合理的权限，确保共享文件夹只允许授权人员访问。在共享文件夹中使用加密技术，确保文件的安全性。
进行安全培训
定期参加公司组织的安全培训，了解最新的安全技术和最佳实践，提高自己的安全意识和技能。
使用合法的第三方工具
如果公司提供的工具不足以满足需求，可以选择市场上信誉良好的第三方加密和解密工具。在使用第三方工具前，确保其符合公司的安全政策和法律法规。
总之，避免使用办公加密软件并不是一个可行的建议，因为加密软件是保护敏感信息的重要手段。相反，应该了解如何合法和安全地使用加密工具，并遵循公司的安全政策和法律法规。