宏业软件自编清单的步骤如下：
新建工程
输入工程概况。
编制工程量清单
录入或导入工程量清单。
分项工程量清单组价。
措施工程清单组价。
其他工程清单组价。
零星工程工作报价。
调整单位工程人材机价格。
生成各级费用汇总结果。
报表软件操作流程
招标方和投标方的操作流程略有不同，但都包括上述步骤。
自编清单工程的具体操作
直接录入清单编号（简化录入技巧：010101001、*3）。
清单项目库查询调用（CTRL键多选、选用后关闭窗口的应用）。
编辑清单工程行快捷健应用（insert、delete）。
清单工程顺序码调整与重码检测。
清单工程分部的划分（排序）。
编制工程量清单的原则
确定清单工程编码、工程名称、工程特征的描述。
计算清单工程量（针对构件成清单工程的主体工程制定图示工程净量，不包括施工采取的措施工程工程量，定额是按实际发生量计算）。
遵循“五统一”原则，即投标单位不能修改、增删清单工程，必须保证清单编码、清单名称、工程量、计量单位、工程特征和招标文件一致。
其他注意事项
同一招标工程的项目编码不得有重码。
综合单价包括人工费、材料费、施工机械使用费和企业管理费与利润，以及一定范围内的风险费用。
通过以上步骤和注意事项，可以在宏业软件中完成自编清单的工作。建议在实际应用中，多次练习和复核，确保清单的准确性和完整性。