公司文件加密软件的选择和使用可以根据公司的具体需求和场景来决定。以下是几种推荐的加密软件及其特点：
洞察眼MIT系统 透明加密与解密：
在不影响员工工作的前提下，对指定类型的文件进行加密处理，加密后的文件在内部网络中自由流通，只有授权情况下才能被解密和访问。
智能识别与加密：支持多种文档格式，如Word、Excel、PDF、PPT等，并能智能识别并加密特定文件类型或关键词。
权限管理与控制：提供细致的权限管理功能，允许管理员根据用户角色、部门或文件类型设置不同的访问权限。
外发文件管控：对于需要外发的文件，系统提供审批流程，并可以设置有效期和访问次数限制。
安企神软件 透明加密：
对文件自动透明加密，无需用户任何操作，不改变使用习惯。
智能加密：打开加密文件编辑保存时继续加密，打开非加密文件编辑保存时不加密。
只解密不加密：适合老板或管理层使用，打开加密文件后自动解密，不需要申请解密流程。
多种加密模式：支持全盘加密或对特定文件夹或文件类型进行加密。
LockMyFile 支持多种加密算法：
如AES、DES等，确保文件安全。
一键加密文档：简单易用，适合任何级别的用户。
隐藏加密文件：将加密文件隐藏在系统中，增加数据安全性。
支持多种文件格式：包括文档、图片、视频等。
CryptoNoter 加密、解密和文件管理：
提供先进的加密算法保护文档内容。
批量加密功能：适合企业管理多个文件。
文件夹加密：可以对文件夹进行加密，防止数据被盗取。
VeraCrypt 开源且免费：
支持创建加密的虚拟磁盘卷，并对硬盘分区进行加密。
多种加密算法：提供AES、Serpent和Twofish等组合。
适用于整个文件夹或磁盘加密：适用于对安全性要求极高的企业。
BitLocker Windows系统内置：
提供全盘加密功能，保护设备中的数据安全。
集成到Windows操作系统：操作简便。
多种解锁方式：包括密码、智能卡等。
FolderLock 文件加密、文件夹锁定和云备份：
允许用户为文件夹设置密码，并支持隐藏敏感文件。
自动备份功能：可以将加密文件同步到云端。
AxCrypt 支持多种平台：
Windows、macOS和Linux。
AES-256加密算法：确保文件加密的强度和安全性。
直观的用户界面：支持通过共享密钥的方式在团队内部安全地共享加密文件。
建议
根据需求选择：根据公司的具体需求（如文件类型、使用场景、安全性要求等）选择合适的加密软件。
评估成本：考虑软件的购买成本、维护成本以及员工的接受程度。
测试与部署：在正式部署前，先进行测试以确保加密软件能够正常工作并满足安全需求。
培训与宣传：对员工进行培训，让他们了解如何使用和管理加密软件，并强调数据保密的重要性。